MenüSchliessen

Ablauf

So funktioniert es

Erst der Plan. Dann die Änderung.

Sechs Schritte

Jede Änderung durchläuft diese sechs Schritte. Eine Routine ist eine Aufgabe, die Ecclium nach Zeitplan wiederholt. Jede Ausführung einer Routine heisst Lauf.

  1. 01

    Richtlinie

    Ihre Gemeinde bestimmt, was der KI-Assistent lesen und was er ändern darf. Alles andere bleibt gesperrt. Die Richtlinie legt auch fest, wie viele Änderungen pro Lauf höchstens erlaubt sind.

  2. 02

    Vorschau

    Bevor sich in ChurchTools etwas ändert, zeigt Ecclium, was es ändern würde und wo.

  3. 03

    Freigabe

    Wofür es eine Freigabe braucht, legt die Richtlinie fest. In diesen Fällen prüft eine verantwortliche Person Ihrer Gemeinde die Vorschau und gibt die Änderung frei oder lehnt sie ab. Vorher ändert Ecclium nichts.

  4. 04

    Kennzeichnung

    Alles, was Ecclium schreibt, endet mit einer Zeile. Darin steht, wann und durch welche Routine der Text entstand und an wen Sie sich bei Fragen wenden können. Daran erkennen Sie, dass ihn kein Mensch geschrieben hat.

  5. 05

    Protokoll

    Ecclium hält jeden Schritt im Protokoll fest. Dort sehen Sie auch später, was wann geschah und wer eine Änderung freigegeben hat.

  6. 06

    Rücknahme

    Bis zum Ablauf einer Frist lässt sich jede Änderung zurücknehmen. Ecclium bewahrt dafür den Stand vor der Änderung auf und stellt ihn auf Wunsch wieder her.

Beispiel: der Bericht über offene Dienste

Die Routine ‹dienstplan-report› läuft jeden Montag um 06:00. Dabei liest sie die Termine und Dienste der laufenden Woche und hängt die offenen Dienste als Abschnitt an die Wiki-Seite ‹Dienstplan-Auswertung› an.

Beispiel mit erfundenen Daten

Vorschlag

Ecclium hängt einen Abschnitt an die Seite ‹Dienstplan-Auswertung› an. Es wird nichts überschrieben. Sie können die Änderung bis 28.10.2026 zurücknehmen.

Protokoll, Lauf 2026-W40 Ausgeführt
  1. 0106:00Lauf 2026-W40 gestartet, Routine dienstplan-report
  2. 0206:00Richtlinie geladen: nur anhängen, höchstens 2 Vorgänge pro Lauf
  3. 0306:01Lese Termine (14 von 14)
  4. 0406:01Vorschau erstellt: 1 Abschnitt für ‹Dienstplan-Auswertung›
  5. 0506:01Wartet auf Freigabe
  6. 0606:02Freigegeben durch Person A
  7. 0706:02Ausgeführt und gekennzeichnet: 1 von 2 erlaubten Vorgängen

Automatisch erstellt am 28.09.2026 durch Ecclium, Routine dienstplan-report, Lauf 2026-W40, Prüfcode k1:ABCDEFGHIJKLM. Rückfragen an Person A.

Genauer nachlesen

Jeder Schritt ist in der Dokumentation beschrieben.

Zur Dokumentation Mehr zur Sicherheit